회사 신용 카드로 절대 청구해서는 안되는 5 가지 구매
회사 신용 카드 | iStock.com
댄스 수업. 박제술. 휴지. 쇠고기의 전체면. 눈썹을 올리는 아이템 중 일부입니다. 종업원 조사에 따르면 지출 보고서 로버트 하프 . 일부 직원은 환급을받을 때 기꺼이 봉투를 밀고 있습니다.
회사 신용 카드가 있으면 고용주에게 개인 물품에 대한 청구서를 고수하려는 유혹이 더 강해질 수 있습니다. 플라스틱 조각을 스 와이프하는 것은 매우 쉽습니다. 하지만 조심하세요. 회사는 회사 카드를 오용하는 직원을 경계하고 있으며 많은 비난을 받고 있습니다. 에 따르면 공인 사기 심사관 협회 , 직원 수가 100 명 미만인 중소기업의 31.8 %가 사기 사례를 경험합니다. 직원이 10,000 명 이상인 기업의 약 20.6 %가 사기를 경험했습니다. 중소기업에서 비용 상환 사기 (회사가 비업무 비용을 지불하도록하는 것)는 가장 일반적인 5 가지 주요 문제 중 하나입니다.
회사 정책과 사무실에서의 태도, 회사 카드 사용에 대한 회사 정책이 얼마나 엄격한 지 알 수 있습니다. 일부 회사는 청구서의 해당 부분을 직접 지불하는 경우 개인 요금을 허용 할 수 있습니다. 다른 사람들은 카드에 개인 비용이 들어가는 것을 허용하지 않습니다. 카드에 지출 한도 사기 위험을 줄이기 위해 특정 범주의 청구를 금지합니다.
회사가 회사 신용 카드 사용에 대해 유연하거나 확고한 정책을 가지고 있든 상관없이 회사 플라스틱을 사용해서는 안되는 몇 가지 사항이 있습니다. 경영진의 까다로운 상황을 피하려면 회사 카드에이 5 가지 유형의 요금을 부과하기 전에 두 번 생각하십시오.
1. 무단 여비
회사 여행 정책이 명확한 지 확인하십시오. | iStock.com
비즈니스 여행을 더 쉽게하기 위해 종종 회사 카드가 직원에게 제공됩니다. 그러나 승인 된 비용으로 인정되는 것은 근무하는 회사에 따라 다를 수 있으며, 비즈니스 클래스로의 업그레이드 비용을 회사에 청구 할 수 있는지, 가스 요금을 부과할지 여부를 아는 것이 좋습니다. 음식 (특히 음료)도 포함되어 있습니다.
같이 CreditCards.com 몇 가지 이유로 이것을 아는 것이 중요합니다. 그것은 당신의 상사와 뜨거운 물을 끊을뿐만 아니라 나중에 그 바 탭을 지불하는 것을 막을 수 있습니다. 일반적으로 회사 카드에는 두 가지 유형이 있습니다. 회사를 위해 일하는 대신 신청하는 것과 회사에서 신청하는 것입니다. 카드를 신청했다면 개별 결제 카드 일 가능성이 높습니다. 귀하는 각 청구서에 대한 비용을 제출할 책임이 있으며 회사에서 상환하는 자금으로 잔액을 직접 지불합니다. 회사 결제 카드 인 경우 회사는 승인 된 모든 비용을 지불하고 청구서를 직접 지불합니다.
그러나 승인되지 않은 구매의 경우 어떤 카드를 발급 받았는지에 관계없이 회사에서 해당 요금을 지불해야 할 가능성이 있습니다. 이 경우 비행기 업그레이드 비용과 마티니 점심 식사 비용을 직접 지불하게됩니다. 요금을 지불해야 할 때 깜짝 놀랄 일이 될 수 있습니다.
2. 결합 된 회사 및 개인 쇼핑 여행
회사 용품과 함께 개인 물품을 추가하지 마십시오. | iStock.com
오스카 드 라 호야는 자녀가 몇 명이나 있습니까?
사무용품을 사러 지역 식료품 점으로 보내 졌을 수도 있습니다. 그리고 회사 카드에있는 모든 종이 소모품, 포스트잇, 스낵을 청구했습니다. 그건 문제가 아닙니다. 그러나 여분의 간식이나 저녁 식사 재료를 몰래 들어가면 문제가됩니다. 공동 쇼핑을하는 경우 두 가지 결제 방법을 따로 꺼내는 것이 가장 좋습니다. 동료가 기저귀 한 갑을 구입하려고 회사 카드에 있지만 결국 발견 될 가능성이 있습니다.
예, 사무실에 필요하지 않은 몇 가지 구매를 추가하거나 구입하려고했던 땅콩 버터를 넣는 것이 효율적일 수 있습니다. 관련된 모든 사람을 위해 그럴 가치가 없습니다.
3. 비밀로하고 싶은 모든 것
모든 회사가 스트립 클럽에서 고객을 접대하는 것을 승인하지는 않습니다. | McNamee / Getty 이미지 승리
크리스 카터 빈스 카터 sr.
출장 중일 때는 잊기 쉽습니다. 그러나 회사 사무실의 누군가가 언젠가는 신용 카드 청구서를 살펴볼 것입니다. 청구 된 금액을 정확하게 볼 수 있습니다. 즉, 호텔에서 유료 영화를 주문하고 스트립 클럽을 방문하고 란제리를 구입하기 전에 두 번 생각하고 싶을 것입니다. 빅토리아의 비밀 , 또는 저녁 식사 후 다른 칵테일을 주문하십시오.
물론 고객을 신사 클럽에 데려가는 등 일부 회사에서는 눈을 뗄 수없는 활동이 다른 회사에서는 괜찮을 수 있습니다. 항상 그렇듯이 회계와의 당황스러운 대화를 피하기 위해 고용주의 입장을 이해해야합니다. 실직 .
4. 주차권 및 기타 벌금
일반적으로 주차권은 귀하의 책임입니다. | 저스틴 설리반 / 게티 이미지
그래서 당신은 회의에 늦게 달렸고 15 분 주차 구역에 있었음에도 불구하고 사용 가능한 첫 번째 주차 공간을 걸었습니다. 창구에서 찾은 티켓은 귀하의 책임입니다. 비즈니스 여행 전문가에 따르면 회사 카드를 사용하여 지불하면 뜨거운 물에 빠질 수 있습니다. 동의 .
여행하는 동안 과속 위반 딱지를받은 경우에도 마찬가지입니다. 그러나 회의가 늦게 진행되어 티켓을받은 경우 일반 규칙에 대한 예외가 적용될 수 있습니다. 캐나다 비즈니스 설명했습니다.
5. 사업비로 위장한 개인 비용
개인 구매는 항상 분리되어야합니다. | iStock.com
휴가를 위해 열대 섬으로가는 비행기는 회사 카드로 이동해서는 안되며, 머무는 호텔도 마찬가지입니다. 개인 지출 $ 20,000 출근하는 데 필요한 차를 포함하여는 자격이 없습니다. 개인 및 회사 비용을 교회 및 주정부로 생각하는 것이 가장 좋습니다. 고용주와 좋은 관계를 유지하려면 분리하는 것이 더 좋고 안전합니다.
하지만 개인 비용을 비즈니스 비용으로 표시하기는 쉽습니다. 특히 회색 영역에 해당하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 출장 중에 친구와 저녁 식사를하거나 여행 중 추가 비용 (예 : 포장하는 것을 잊은 세면 도구)을 지불하거나 출장 중에 자녀를 동반 한 다음 회사에 식사 대금을 청구하는 것은 눈살을 찌푸 릴 가능성이 높습니다. .
회사 카드를 작성하기 전에 회사 정책을 이해했는지 확인하십시오. 확실하지 않은 경우 감독 자나 신뢰할 수있는 동료에게 문의하십시오. 그리고 무엇보다도 윤리적 모호함의 모호함에 사로 잡히지 마십시오. 마이애미에 본사를 둔 컨설팅 회사 Executive Health & Wealth Institute Inc.의 회장 인 Gabriela Corá 박사는 CreditCards.com에 스스로에게 다음과 같은 질문을해야합니다. '이게 당신의 직업과 100 % 관련이 있습니까?' 교육이나 정책에 명시되지 않은 비용에 대해서는“상식이 당신을 인도 할 것”이라고 그녀는 말했다.
Nikelle Murphy의 추가보고.
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